改善について
2018年7月26日、『不在対応』にて対面なしで帰社。同26日、お客様のお身内の方から途中で帰る、対応が悪いとご指摘がございました。
2018年7月27日、新規お客様のお見積もり(受付)を停止させていただき、早急に改善を講じました。
改善点
余裕のないスケジュールで稼働した結果、今回の事態に繋がりました。お時間が迫られる中でのご依頼に携わっていますことを再認識し、お詫び申し上げます。今後、同じ事態が生じないよう1日あたりの件数と、2016年からの料金設定(税込7700円:お荷物の個数制限なし車両満載/近距離2往復目無料)の見直しをさせていただきました。過去実績:トップページに記載。
・1車両、1日の最大引っ越し件数を5件から3件に縮小。(運送プランの件数を除く)
・1件の作業完了目安に、待機30分を追加。
ご不在時の待機時間について
●電話連絡に応答を頂けた場合、又は遅れる旨のご連絡がございました際は、待機時間:最大合計30分とさせていただきます。
●電話連絡に応答を頂けなかった場合や、遅れる旨のご連絡「無し」の際は、待機時間を15分とさせていただきます。
※年間僅かではございますが、無断キャンセルや、いたずらがございます。15分と短いお時間ですが、ご了承の程よろしくお願い致します。
今回の件について
お引っ越しの当日、1度目のお約束時間に『ご不在』。
お引っ越しの当日、2度目のお約束時間に『ご不在』。
2度目は電話連絡に応答がなく、遅れる旨のご連絡がございませんでしたので『不在通知』を残し帰社。
帰社途中にご連絡をいただきましたが、ご対応をさせていただいている中で、トラブルに繋がる恐れがございましたので、ご利用をお断りさせていただく結果となりました。
直後にお客様のお身内の方からご連絡をいただき、対応についてのご指摘(苦情)がございました。お引っ越し日の当日ということもあり検討の後、再訪問のご提案をさせていただきましたが、ご依頼をいただく結果となりませんでした。
ご対応の際のご不快な思い、ご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫びいたします。
今後はこのようなことがないように、よりお客様の視点に立った行動に努めてまいります。
2018年7月26日まで、苦情・トラブル件数は開業から全業務で0件でした。1件のご指摘は非常に重く受け止める所存となりました。お引っ越しがお客様の新しい門出になることを切に思います。